Informativa ai sensi del Reg. UE 679/2016
CONCORSO A PREMI
Ferrarelle speciale Conad
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ferrarelle S.p.a., in qualità di Titolare del trattamento (il "Titolare"), desidera informare che i dati personali del Partecipante (di seguito "Interessato") alla manifestazione a premio, comunicati per partecipare alla stessa, saranno trattati nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché dei diritti e della riservatezza dell’Interessato.
Il Titolare del trattamento è Ferrarelle S.p.a., con sede in Via di Porta Pinciana n° 4, 00187 Roma, e può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: ferrarellespa@legalmail.it
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento generale sul trattamento dei dati personali 679/2016/UE (di seguito il "GDPR") che può essere contattato tramite e-mail all’indirizzo dpo@ferrarelle.it.
Il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali dell’Interessato:
a) dati richiesti al momento della partecipazione al Concorso (dati di registrazione - scontrino, nome, cognome, data di nascita, e-mail e numero di telefono - nonché quelli richiesti ed inviati tramite e-mail o whatsapp);
b) dati per convalidare il premio (quali quelli indicati nel presente Regolamento: ad esempio residenza, originale documento di acquisto/scontrino, copia di un documento d’identità, dati anagrafici completi);
c) dati per dare seguito a eventuali richieste di contatto, così come dati inseriti all’interno di comunicazioni, scritte od orali, tra l’Interessato e il Titolare o/e terzi nominati Responsabili del Trattamento.
I Dati sono forniti direttamente dall’Interessato, sono necessari per la partecipazione al concorso e sono raccolti tramite le modalità di partecipazione illustrate nel Regolamento della Manifestazione a Premio.
Eventuali e-mail inviate dal Titolare e/o dal Responsabile potrebbero utilizzare pixel di tracciamento, al solo fine di avere le conferma della ricezione/apertura dell’e-mail necessaria per la convalida della vincita, a beneficio dell’interessato e senza alcuna finalità di marketing.
I Dati vengono trattati per le seguenti finalità e sulla scorta delle seguenti basi giuridiche:
a) consentire la partecipazione alla Manifestazione a Premio, così come le comunicazioni relative all’esito della partecipazione, alla selezione dei vincitori, alla fruizione dei premi, alla spedizione. La base giuridica è l’esecuzione di misure contrattuali (art. 6, par.1, lett. b) GDPR);
b) adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, in particolare quelli attinenti alla normativa sulle manifestazioni a premio. La base giuridica è il corretto adempimento degli obblighi di legge cui è sottoposto il Titolare (art. 6, par.1, lett. c) GDPR);
c) far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune, quale legittimo interesse del Titolare (art. 6, par.1, lett. f) GDPR).
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del servizio e per 12 mesi dalla formale chiusura del concorso, secondo quanto meglio specificato nella Privacy Policy pubblicata sul sito del concorso e fatto salvo l’insorgere di un legittimo interesse del Titolare, quale ad esempio la necessità di difendere un proprio diritto anche in sede giurisdizionale.
I Dati potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare, quali soggetti autorizzati al trattamento e opportunamente istruiti, e/o comunicati per le Finalità di cui sopra e nei limiti strettamente necessari per lo svolgimento di ciascuna tipologia di trattamento dal Titolare ad uno o più soggetti determinati appartenenti alle seguenti categorie:
a) società che supportano il Titolare per lo svolgimento delle attività connesse alla gestione della Manifestazione a Premio, che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR – o come sub-responsabili - nell’esclusivo interesse del Titolare. Si indica sin d’ora che la Società Tiempo Nord Srl, Via Giovanni da Udine 34 – 20156 Milano (MI), agisce come responsabile del trattamento espressamente nominata;
b) Funzionari Camerali o Notaio, in qualità di titolari autonomi del trattamento, società terze quali clienti e partner commerciali del Titolare, in quanto autorizzati per legge alla constatazione ed estrazione dei vincitori;
c) autorità pubbliche ed organismi giudiziari, in qualità di titolari autonomi del trattamento.
I dati sono conservati su server dell’Unione Europea. Tuttavia, qualora per l’esercizio delle propria attività fosse necessario trattare i dati al di fuori dell’Unione Europea, ovvero utilizzare responsabili del trattamento che operino al di fuori dell’UE, saranno utilizzati esclusivamente Paesi o organizzazioni internazionali rispetto ai quali sia stata emessa dalla Commissione Europea una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, enti che siano certificati ai sensi del EU-U.S. Data Privacy Framework, ovvero applicando le Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, c.2, lett. c) o d) GDPR.
Non vi è profilazione, né sono effettuate attività di marketing diretto nei confronti degli utenti.
Gli Utenti hanno diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che li riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati personali conferiti; il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca; il diritto di avere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che li riguardano, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati, l’ottenimento di attestazione che le operazioni descritte sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati ovvero diffusi; il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo. Qualora l’interessato volesse esercitare i diritti sopra descritti e meglio specificati negli artt. 15 ss. del Regolamento UE 2016/679, può contattare il Data Protection Officer nominato dal titolare inviando una e-mail all’indirizzo dpo@ferrarelle.it.
I dati relativi alla partecipazione dell’Utente al concorso non potranno essere cancellati fino alla chiusura definitiva del concorso, coincidente con il completamento delle operazioni di individuazione dei vincitori (art. 9 Dpr. n. 430/2001), ivi compresa la verbalizzazione dell’effettiva consegna dei premi ai vincitori e l’eventuale devoluzione degli stessi alla ONLUS.